TIPS Mengirim Konten Rahasia melalui E-mail secara Aman

Email untuk saat ini sudah bukan merupakan suatu hal yang baru. Sudah banyak yang memiliki akun email dan menggunakannya. Meskipun sepanjang yang saya survey bahwa sebagian besar membuat akun email bukan karena ingin menggunakannya untuk berkirim informasi tetapi justru untuk dapat mendaftar di social media seperti facebook , twitter dan lain-lain. Dengan demikian fungsi utama email sebagai media persuratan elektronik menjadi tidak teroptimalkan. Hal ini pernah saya buktikan ketika siswa-siswa pelatihan saya minta mengirim tugas melalui email, pada umumnya masih banyak yang tidak tepat. Subject tidak diisi, badan email juga sering terlewat karena fokus kepada attachment. Padahal bagaimanapun sederhananya sebuah email, subject dan badan email sebaiknya diisi.

Salah satu fungsi email adalah mengirim surat secara elektronik dengan cara melampirkan (attachs file) baik itu berupa tulisan maupun gambar. Namun seringnya ketika kita mengirim data tersebut, tidak kita antisipasi dengan paket keamanan. Maksudnya data tersebut bisa dibuka oleh siapa saja selama bisa mengakses data tersebut. Hal ini menjadi riskan ketika kita mengakses melalui warnet atau komputer bukan milik kita dimana kadang kita lupa untuk menghapusnya sebelum keluar dari warnet. Untuk itu perlu pengamanan data sebelum kita kirim melalui e-mail.

Caranya adalah :

  1. Siapkan data yang akan dikirim.
  2. Kompres data menggunakan winzip atau winRar dan diberikan password.
  3. Kirimkan data melalui email, tetapi ingat untuk password jangan dituliskan di badan email.
  4. Setelah data terkirim maka beritahukan passwordnya melalui media lain semisal sms, WA atau yang lain.

Demikian tips singkat untuk mengirim data penting secara aman melalui email.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s