Tips Excel : Menghitung Jarak antara 2 Tanggal

Dalam pekerjaan terkadang kita diminta untuk menghitung berapa lama kita telah bekerja. Atau dalam perkuliahan kita diminta menghitung masa studi. Atau mungkin kita ingin menghitung usia kita sampai hari ini. Untuk melakukan hal tersebut kita dapat menggunakan bantuan ms. Excel. Ada rumus sederhana yang dapat digunakan yaitu :

=DATEDIF(C4;D4;”Y”)&”  Tahun,  “&DATEDIF(C4;D4;”YM”)&”  Bulan,  “&DATEDIF(C4;D4;”MD”)&”  Hari”

C4= cell tanggal awal
D4= cell tanggal akhir (atau bisa juga sekarang)

Hasil dari penghitungan adalah xx Tahun, yy Bulan, zz Hari. Misalnya 1 Tahun, 3 Bulan, 29 Hari.

Selamat Bereksperimen.

Advertisements

Tips Memilih Tempat Duduk di Kereta Api Ekonomi

Bepergian darat jarak jauh menggunakan kereta api memang sebuah pilihan yang tepat. Apalagi bagi yang ingin berhemat (uang pas-pasan), maka layanan kereta api ekonomi menjadi solusi. Tinggal duduk, nikmati perjalanan dan sampai tujuan. Hal ini juga meminimalkan resiko kelekahan akibat mengemudi jika menggunakan mobil pribadi.
Berdasarkan pengalaman, pemilihan tempat duduk turut serta mempengaruhi kenyamanan. Jika kita masih bisa memilih (eciee… *nyanyi) tempat duduk maka beberapa tips yang bisa diamalkan antara lain:

  1. Pilihlah gerbong yang tengah ( gerbong 4-6) agar ketika kita akan naik kereta, tidak perlu berjalan jauh menuju gerbong yang dituju (hemat energi). Biasanya ketika akan naik kereta api, kita sudah diposisikan untuk sesuai dengan gerbong yang kita naiki, sementara pintu masuk/ keluar penumpang di stasiun biasanya tepat di depan gerbong tengah kereta api.
  2. Untuk tempat duduk pilihlah yang berada di tengah sehingga jauh dari toilet dan pintu keluar masuk dimana biasanya lalu lalang penumpang paling banyak di kedua area tersebut.
  3. Untuk yang membawa keluarga sebaiknya memilih tempat duduk yang berdekatan, kalau bisa mengumpul jadi satu lokasi sehingga akan lebih tenang. Untuk kelas ekonomi biasanya kursi berhadap-hadapan. Kursi 1 -2, 3-4, 5-6, 7-8, 9-10, 11-12, 13-14, 15-16, 17-18, 19-20, 21-22, 23-24. Maka jika anggota keluarga ada 4 pilihlah kursi 15 DE dan 16 DE yang berhadap-hadapan. Jika anggota keluarga ada 6 pilihlah kursi 15 ABC dan 16 ABC yang berhadap-hadapan.

Demikian tips memilih tempat duduk di kereta api ekonomi. Semoga bermanfaat.

TIPS EXCEL 2007 : Membuat HIGHLIGHT Cell Kosong

Dalam membuat tabel menggunakan excel (sebagai contoh tabel nilai) akan lebih baik bila dibedakan antara cell yang kosong dengan cell yang berisi data. Hal ini akan mempermudah kita dalam memeriksa apakah cell tersebut sudah berisi data atau belum. Semisal dalam contoh tabel nilai , cell-cell yang belum terisi nilai maka akan berwarna kuning. Setelah diisi nilai (angka) maka cell akan berwarna putih. Dengan demikian kita akan tahu jika cell itu masih berwarna kuning berarti belum ada nilainya atau nilai belum masuk.

Nah bagaimana cara membuatnya? Silahkan ikuti langkah-langkah berikut. Continue reading

TIPS Mengirim Konten Rahasia melalui E-mail secara Aman

Email untuk saat ini sudah bukan merupakan suatu hal yang baru. Sudah banyak yang memiliki akun email dan menggunakannya. Meskipun sepanjang yang saya survey bahwa sebagian besar membuat akun email bukan karena ingin menggunakannya untuk berkirim informasi tetapi justru untuk dapat mendaftar di social media seperti facebook , twitter dan lain-lain. Dengan demikian fungsi utama email sebagai media persuratan elektronik menjadi tidak teroptimalkan. Hal ini pernah saya buktikan ketika siswa-siswa pelatihan saya minta mengirim tugas melalui email, pada umumnya masih banyak yang tidak tepat. Subject tidak diisi, badan email juga sering terlewat karena fokus kepada attachment. Padahal bagaimanapun sederhananya sebuah email, subject dan badan email sebaiknya diisi.

Salah satu fungsi email adalah mengirim surat secara elektronik dengan cara melampirkan (attachs file) baik itu berupa tulisan maupun gambar. Namun seringnya ketika kita mengirim data tersebut, tidak kita antisipasi dengan paket keamanan. Maksudnya data tersebut bisa dibuka oleh siapa saja selama bisa mengakses data tersebut. Hal ini menjadi riskan ketika kita mengakses melalui warnet atau komputer bukan milik kita dimana kadang kita lupa untuk menghapusnya sebelum keluar dari warnet. Untuk itu perlu pengamanan data sebelum kita kirim melalui e-mail.

Caranya adalah :

  1. Siapkan data yang akan dikirim.
  2. Kompres data menggunakan winzip atau winRar dan diberikan password.
  3. Kirimkan data melalui email, tetapi ingat untuk password jangan dituliskan di badan email.
  4. Setelah data terkirim maka beritahukan passwordnya melalui media lain semisal sms, WA atau yang lain.

Demikian tips singkat untuk mengirim data penting secara aman melalui email.

Reset Ink Level Epson L210 : Cukup 3 detik saja..

Tadi pagi rencana mengerjakan tugas rutin membuat sertifikat pelatihan. Tetapi tiba-tiba printer Epson L210 saya ngadat. Ada pesan It is nearly time to reset ink level . Di sana memberitahukan bahwa ada tinta yang di bawah level terendah. Padahal tinta baru saja saya isi full.

Untuk mengatasinya sudah dilakukan berbagai cara tetapi tetap tidak bisa. Mulai dari menekan tombol tinta dalam waktu yang lama, saya matikan dan cabut kabel power, check nozzle sampai mencoba untuk mencetak. Tetap saja tidak berhasil. Lalu saya cari cara di internet dan ketemu. Ealah kok ya caranya cukup simpel.

Tekan tombol Tinta selama 3 detik. Lalu lepaskan.

Dan BERHASIIIIILLLLLLL… Alhamdulillah. Ternyata tadi saya mencetnya yang kelamaan. Padahal cukup 3 detik saja. Hehehe… Semoga bermanfaat.

“Pengetahuan sesederhana apapun dapat membawa manfaat besar”.

Tips Memilih Tempat Tinggal

Bagi sebagian pasangan muda, tentu yang sudah menikah, tempat tinggal merupakan hal pokok yang mesti dipersiapkan. Memang biasanya sebelum menikah sudah ada rencana untuk tinggal dimana. Ada yang ingin tetap tinggal dengan orang tua, namun ada juga yang ingin hidup mandiri.  Hidup mandiri artinya tidak tinggal serumah dengan orangtua. Hidup mandiri ini juga terbagi menjadi dua yaitu yang tinggal di rumah sendiri dan yang menjadi ‘kontraktor’ (mengontrak rumah-red- hehehe…). Bagi yang mengontrak rumah, tentu bukan cita-cita untuk mengontrak rumah sepanjang hayat. Tetapi sebagai tempat tinggal sementara selama belum bisa memiliki rumah sendiri.

Nah ternyata memilih lokasi dimana kita akan tinggal juga perlu beberapa pertimbangan. Kita pasti tidak asal-asalan, asal ada rumah dikontrakkan lalu kita dengan cepat langsung memastikan. Tetapi biasanya kita sudah survey ke beberapa lokasi. Kemudian dengan berbagai pertimbangan, barulah kita putuskan mau tinggal dimana. Berikut ini beberapa pertimbangan yang mungkin perlu dijadikan alasan memilih lokasi tempat tinggal.

  1. Lokasi / Alamat

Lokasi atau alamat ini berkaitan dengan akses yang akan kita manfaatkan. Jika kita termasuk orang yang mobilitasnya tinggi serta menginginkan kemudahan akses layanan publik maka daerah perkotaan bisa menjadi alternatif utama. Namun jika ingin daerah yang sejuk, nyaman dan tenang bisa memilih daerah pedesaan. Akan tetapi biasanya pertimbangan yang lebih mempengaruhi adalah tempat kerja atau rumah orangtua. Tak dapat dipungkiri bahwa dekat dengan tempat kerja akan lebih menghemat waktu dan juga biaya transportasi. Ada juga yang memilih lokasi karena dekat dengan orangtua. Hal ini dimaksudkan agar lebih sering mengunjungi orangtua atau kalau ingin menitipkan anak bisa lebih mudah.

  1. Lingkungan sekitar

Selain memilih lokasi sebagai pertimbangannya, lingkungan sekitar juga perlu dipertimbangkan. Hal ini bertujuan agar kita lebih mudah menjalani kehidupan bermasyarakat. Akan lebih menyenangkan tinggal di lingkungan yang banyak anak kecil ketika anak-anak kitapun masih kecil. Akan lebih membuat betah tinggal di pedesaan ketika kita terbiasa dengan kultur pedesaan ( orang desa – red ). Sebaliknya juga akan lebih mudah tinggal di perkotaan jika kita terbiasa dengan kultur orang kota. Yang penting pastikan terlebih dahulu apakah lingkungan yang nantinya kita akan tinggal di sana sudah sesuai dengan kondisi kita atau belum.

  1. Akses fasilitas umum

Tentu selama kita tinggal di suatu tempat pasti akan memiliki kebutuhan terhadap fasilitas umum. Entah itu tempat ibadah, rumah sakit atau puskesmas, toko-toko dan lain-lain. Pastikan bahwa fasilitas umum tersebut mudah dijangkau. Semisal terpaksa malam-malam harus ke rumah sakit maka akses ke sana juga mudah.  Tinggal di tempat terpencil tidak masalah asalkan kita bisa dengan mudah mengakses tempat-tempat tersebut sewaktu-waktu.

  1. Harga Rumah atau sewa/kontrak

Yang tidak kalah penting dalam mempertimbangkan pemilihan tempat tinggal adalah harganya. Sesuaikan dengan budget yang kita miliki. Jikapun harus menambah lagi maka pastikan tidak memberatkan keuangan kita.

Sebenarnya masih banyak pertimbangan-pertimbangan yang lain, tetapi empat hal di atas saya rasa sudah cukup mewakili.  Semoga bermanfaat. Selamat berburu tempat hunian. J

TIPS EXCEL : RUMUS TIDAK TERHITUNG OTOMATIS

Beberapa waktu yang lalu saya diminta menyelesaikan persoalan terkait perhitungan di excel. Permasalahannya adalah ketika sebuah rumus dicopy dengan cara drag ke bawah maka tidak otomatis terjumlah sesuai perhitungannya. Sehingga yang tertampil adalah sama persis nilainya dengan isi sel yang di copy tersebut. Hasilnya justru akan terhitung setelah kita menekan tombol save. Lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut.

excel 2 benar

Perhitungan Yang Diinginkan

4

Perhitungan Yang Terjadi

 

Saya berpikir pastilah itu berkaitan dengan pengaturan rumus atau dalam excel kita sering menyebutnya formula. Kemudian saya cari terkait pengaturannya di excel option. File -> excel options. Pilih tab formulas dan lihat pada bagian workbook calculation. Ternyata permasalahannya adalah pilihan tidak pada automatic tetapi manual, sehingga hasil akan terhitung setelah kita menekan tombol save. Nah untuk mengatasinya tinggal ganti saja pilihan ke automatic. Kemudian OK. Selesai…

2

File -> Excel Options

3

Formulas -> Manual

automatic

Formulas -> Automatic